T6助力三金電子降成本 提效益

2017-01-01

管理痛點:

一、庫存管理跟不上,浪費成本

經過十幾的艱辛創業企業迎來了輝煌的碩果,與此同時,產品的更新換代也積累了大量的原材料,占到了年營業額的50%,這顯然是不正常的,而電子產品是有時效期,另外,電子產品外形又很小,在倉庫中管理和查找難度很大,這就造成企業常常重復采購,好不容易找到電子器件又因過期而報廢,倉庫員整天手忙腳亂,公司庫存不斷攀升,造成無謂的成本浪費。看著滿倉庫的電子元器件,還是去采購,三金電子的總經理趙總很是頭痛。

二、訂單響應速度慢,客戶滿意度低

“客戶來電詢價,報價多少好呢?客戶提出一個較低了的價格,老總同意嗎?訂單現在的是什么情況?訂金到了嗎?材料采購了嗎?可以通知發貨么?“等等這些問題,都是銷售服務人員的困惑,每天忙于解決這些問題,但是,搞不好,若不能及時解決和答復或者不能及時交付產品的話,還要挨客戶罵。

三、財務管理成本大

那么多的電子元器件和不同產品,對于財務人員核算成本,可謂是“費力不討好“的事情,多種元器件,小批量多品種采購和生產,如果沒有系統化的歸集和核算,即使是算出來,也不見得實時準確。

四、各部門協同效率低

在用T6之前,企業的業務規章制度和流程沒有一個完整的系統管理,查資料,跟業務進展等,都不是很清晰。

解決方案:

一、節約成本,提升資金的使用效率

針對電子元器件庫存的管理,把電子元器件按所使用產品的不同,重新做了分類編碼,把三個倉庫進行了編號,依據實用原則劃分產品存放地圖,物料卡片,貨位。元器件啟用了貨位管理,保質期管理,存貨ABC,設置盤點周期,安全庫存、周轉率等,系統會自動給予提醒和相關庫存報表。

倉管員可以先能過產品存放地圖,先找到大概的位置,再通過具體貨位就很容易就是找到產品,通過保質期管理提前發現快過期的產品,存貨ABC管理可以減輕倉管員的工作量,不必每件產品都要去過目;同時,物料卡片方便管理和倉庫盤點。通過安全庫存,管理人員可以更科學的了解產品的缺貨情況,周轉情況,減少停工待料,資金占用。

用了T6一年之后,倉庫管理員感受很深,“產品很好找,工作輕松了,過期現象減少了很多,能夠更全面的了解庫存情況,庫存量減少了20%,工作量也沒那么多了,效率很高!”。對于電子行業的企業,庫存管理是節約成本的源頭所在,減少無謂的浪費,提升資金利用率,才是關鍵所在。

二、提高訂單響應時間,提升客戶服務滿意度

把客戶分類,給客戶建立信用管理,賬齡分析,全程的訂單跟蹤,詢價有報價單,把意向客戶放在報價單里,報價有價格體系;BOM表提供幾種不同的報價參照,方便向不同等級的客戶進行報價;訂單可以處理多種幣種的訂單,跟蹤訂單所有進展,包括訂單審核,訂單生成采購訂單、到貨單、銷貨單、銷售發票等等。

現在只要打開T6就可以給客戶準確報價,接單的成功率提高到80%;約好的賬期及時催款,減少壞賬發生,做好大客戶的同時也服務好小客戶,使企業的銷售部門人員和客戶都皆大歡喜。

三、財務成本核算高效、準確

那么多的電子元器件和不同產品,對于財務人員核算成本,可謂是“費力不討好“的事情,多種元器件,小批量多品種采購和生產,如果沒有系統化的歸集和核算,即使是算出來,也不見得實時準確。用了T6存貨核算管理,用全月平均法來自動記價,領料時依據BOM領料,設置不同出入庫業務類型,算出材料成本,填寫生產車間人員,算出工資,利用T6固定資產管理自動出具的固定資產折舊攤入到生產成本中,再把這些成本綜合回填到成品入庫單。對于現今流量表的編制,財務用了T6設置好現金流量科目,現金流量項目,填制憑證時就能夠實時分配流量。

如今,財務人員的核算工作輕松了很多,成本算清楚了,固定資產有專門管理,與總賬一致,每月最頭疼的現金流量表也能快速出表,財務工作變得“事半功倍“。

四、各部門有序協同,提高業務效率

用了T6存貨核算管理,用全月平均法來自動記價,領料時依據BOM領料,設置不同出入庫業務類型,算出材料成本,填寫生產車間人員,算出工資,利用T6固定資產管理自動出具的固定資產折舊攤入到生產成本中,再把這些成本綜合回填到成品入庫單。對于現今流量表的編制,財務用了T6設置好現金流量科目,現金流量項目,填制憑證時就能夠實時分配流量。

如今,財務人員的核算工作輕松了很多,成本算清楚了,固定資產有專門管理,與總賬一致,每月最頭疼的現金流量表也能快速出表,財務工作變得“事半功倍“。


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